Privacyverklaring

Belgian Association of Chemical Distributors (BACD)
Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026

1. Inleiding

De Belgian Association of Chemical Distributors (BACD) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en het respecteren van de privacy van haar leden, contactpersonen, partners en bezoekers van de website.

BACD vertegenwoordigt de chemische distributiesector in België en behartigt de professionele belangen van haar leden. Daarbij staan mens, milieu en veiligheid centraal. De vereniging ondersteunt onder meer initiatieven rond Responsible Care, Responsible Distribution en Product Stewardship.

In het kader van deze activiteiten verwerkt BACD bepaalde persoonsgegevens. Wij behandelen deze gegevens zorgvuldig en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR – Verordening EU 2016/679) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Deze privacyverklaring beschrijft welke gegevens wij verzamelen, waarom wij ze gebruiken, hoe wij ze beschermen en welke rechten betrokkenen hebben.

Deze verklaring is van toepassing op de website www.bacd.be, de ledenadministratie en de online diensten van BACD.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Belgian Association of Chemical Distributors (BACD)

Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
Ondernemingsnummer: 0461.207.779
BTW-nummer: BE 0461.207.779
Correspondentieadres: August Reyerslaan 70, 1030 Brussel, België
E-mail: info@bacd.be
Website: https://www.bacd.be

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@bacd.be.

BACD bepaalt de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens binnen haar verenigingsactiviteiten.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met BACD en de diensten waarvan u gebruikmaakt, kunnen wij verschillende categorieën persoonsgegevens verwerken.

3.1 Leden en contactpersonen

In het kader van de ledenadministratie kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Voornaam en achternaam
• Professionele functie of titel
• Naam van het bedrijf of de organisatie
• Ondernemingsnummer en bedrijfsgegevens
• Professioneel postadres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Website van de onderneming
• Lidmaatschapscategorie en lidmaatschapsstatus
• Contactpersonen binnen de aangesloten onderneming
• Informatie over deelname aan commissies en verenigingsactiviteiten
• Administratieve en financiële gegevens met betrekking tot het lidmaatschap

BACD kent verschillende lidmaatschapscategorieën, waaronder werkelijke leden, ereleden en geassocieerde leden.

3.2 Lidmaatschapsaanvragen

Wanneer een onderneming zich via het online formulier kandidaat stelt voor lidmaatschap, verwerken wij de verstrekte contact- en ondernemingsgegevens om de aanvraag te beoordelen, verdere informatie op te vragen en de aanvraag administratief af te handelen.

Wanneer het lidmaatschap wordt goedgekeurd, kunnen de relevante gegevens worden opgenomen in de ledenadministratie.

3.3 Contactformulieren en correspondentie

Wanneer u contact opneemt via de website, telefonisch of per e-mail, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en voornaam
• Adres- en contactgegevens
• Organisatie of onderneming
• Inhoud van uw vraag of bericht
• Verdere correspondentie over uw aanvraag

Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden en uw verzoek correct te behandelen.

3.4 Deelname aan activiteiten

BACD organiseert onder meer vergaderingen, workshops, opleidingen, conferenties en bijeenkomsten van gespecialiseerde commissies.

Bij registratie of deelname kunnen wij gegevens verwerken zoals naam, onderneming, functie, contactgegevens, deelnamegegevens en administratieve informatie.

Deze gegevens worden gebruikt voor de organisatie, communicatie en praktische opvolging van de betreffende activiteit.

3.5 Nieuwsbrieven en communicatie

BACD kan persoonsgegevens verwerken voor het versturen van informatie over:

• Verenigingsactiviteiten en vergaderingen
• Sectorgerelateerd nieuws
• Europese en Belgische regelgeving
• REACH, CLP, ADR en andere relevante thema’s
• Responsible Care en duurzame chemische distributie
• Opleidingen en evenementen
• Nieuws van BACD en relevante sectororganisaties

Wij verwerken hiervoor onder andere namen, zakelijke e-mailadressen en communicatievoorkeuren.

3.6 Technische websitegegevens

Bij het bezoeken van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, waaronder IP-adressen, browsergegevens, datum en tijdstip van toegang en beveiligingsloggegevens.

Deze gegevens kunnen nodig zijn voor de werking, het onderhoud, de beveiliging en het technisch beheer van de website.

Bezoekt u een vertaalde versie van de website (Frans, Engels of Duits), dan worden deze technische gegevens ook verwerkt door de vertaaldienst GTranslate, die de vertaalde pagina levert (zie punt 8 en 9).

4. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond verwerken wij gegevens?

BACD verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Ledenadministratie: voor het beoordelen en beheren van lidmaatschappen, het onderhouden van contacten met aangesloten ondernemingen en het organiseren van de ledenwerking. De rechtsgrond is, afhankelijk van de betrokken gegevens en situatie, de uitvoering van de lidmaatschapsverhouding of het gerechtvaardigd belang van BACD bij haar verenigingsbeheer.

Contactaanvragen: voor het beantwoorden van vragen en behandelen van verzoeken. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang van BACD bij een correcte communicatie of het nemen van stappen op verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.

Activiteiten en evenementen: voor inschrijvingen, organisatie, deelnemerscommunicatie en administratieve opvolging. De rechtsgrond is afhankelijk van de activiteit de uitvoering van een overeenkomst of het gerechtvaardigd belang bij de organisatie van verenigingsactiviteiten.

Administratieve en financiële verplichtingen: om te voldoen aan toepasselijke boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen.

Nieuwsbrieven: op basis van toestemming of, wanneer de wettelijke voorwaarden daarvoor vervuld zijn, een andere geldige rechtsgrond voor de betreffende communicatie.

Beveiliging en technisch beheer: op basis van gerechtvaardigd belang en toepasselijke wettelijke beveiligingsverplichtingen.

Wanneer BACD persoonsgegevens verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang, wordt rekening gehouden met de belangen, rechten en vrijheden van de betrokken personen.

5. Publieke ledenlijst

De website van BACD bevat een overzicht van aangesloten ondernemingen.

Hierbij kunnen onder andere bedrijfsnamen, locaties, professionele telefoonnummers, zakelijke e-mailadressen, websites en lidmaatschapscategorieën worden weergegeven.

Wanneer deze gegevens betrekking hebben op identificeerbare natuurlijke personen, worden zij beschouwd als persoonsgegevens.

BACD publiceert dergelijke gegevens uitsluitend voor zover daarvoor een passende rechtsgrond bestaat en de betrokkenen voldoende zijn geïnformeerd.

Het doel van de ledenlijst is het zichtbaar maken van de aangesloten ondernemingen en het ondersteunen van professionele contacten binnen de chemische distributiesector.

Leden en contactpersonen kunnen via info@bacd.be een verzoek indienen om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren of, wanneer de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, te laten verwijderen.

6. Ledenadministratie en gebruikersaccounts

BACD maakt gebruik van een digitale ledenadministratie waarin gegevens over aangesloten ondernemingen en hun contactpersonen worden beheerd.

De toegang tot niet-publieke administratieve persoonsgegevens wordt beperkt tot bevoegde gebruikers die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Wanneer een gebruiker of lid niet langer toegang mag hebben tot een afgeschermde omgeving, wordt die toegang beëindigd.

Een beëindigd lidmaatschap of gedeactiveerd gebruikersaccount betekent niet noodzakelijk dat alle gegevens onmiddellijk moeten worden verwijderd. Gegevens kunnen gedurende een toepasselijke wettelijke of gerechtvaardigde bewaartermijn behouden blijven.

7. Nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie

BACD gebruikt elektronische communicatie om haar leden en andere belangstellenden op de hoogte te houden van relevante activiteiten en ontwikkelingen.

Waar toestemming vereist is, wordt deze vooraf verkregen en geregistreerd.

Ontvangers van elektronische marketingcommunicatie kunnen zich eenvoudig uitschrijven. Wanneer de verwerking op toestemming berust, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.

Een uitschrijving van niet-noodzakelijke nieuwsbrieven verhindert niet dat BACD noodzakelijke administratieve communicatie verstuurt waarvoor een andere geldige rechtsgrond bestaat.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

BACD verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden.

Voor de uitvoering van haar activiteiten kan BACD persoonsgegevens delen met partijen die ondersteuning bieden bij:

• Websitehosting en technische infrastructuur
• Vertaling van de website (GTranslate)
• Beveiliging en technisch onderhoud
• E-mailcommunicatie en nieuwsbrieven
• Ledenadministratie
• Organisatie van activiteiten en evenementen
• Administratie en boekhouding

BACD kan ook gegevens delen met bevoegde overheidsinstanties indien dit wettelijk vereist is.

Wanneer externe dienstverleners namens BACD persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende verwerkersovereenkomsten gesloten.

Dergelijke dienstverleners mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken volgens de toepasselijke afspraken en wettelijke verplichtingen.

9. Internationale gegevensdoorgifte

Wanneer BACD voor haar activiteiten gebruikmaakt van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte, worden persoonsgegevens uitsluitend doorgegeven wanneer daarvoor een geldige wettelijke doorgiftegrond en de vereiste beschermingsmaatregelen bestaan.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende contractuele waarborgen.

Een van deze dienstverleners is GTranslate Inc. (Verenigde Staten), dat de Franse, Engelse en Duitse versies van de website levert via servers in de Europese Unie en de Verenigde Staten. Wanneer u een vertaalde pagina bezoekt, kunnen daarbij technische gegevens zoals uw IP-adres en browsergegevens naar de Verenigde Staten worden doorgegeven.

Informatie over toepasselijke doorgiften en waarborgen kan worden opgevraagd via info@bacd.be.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

BACD bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Bij het bepalen van de bewaartermijn wordt rekening gehouden met de duur van de betrokken relatie, toepasselijke wettelijke verplichtingen, administratieve behoeften en eventuele geschillen.

Voor ledengegevens is onder meer de duur van het lidmaatschap en de noodzakelijke administratieve opvolging relevant.

Gegevens uit contactaanvragen worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling en opvolging ervan.

Nieuwsbriefgegevens worden verwerkt zolang een geldige rechtsgrond voor de betrokken communicatie bestaat. Na uitschrijving kunnen beperkte gegevens worden bijgehouden voor zover nodig om de uitschrijving te respecteren.

Boekhoudkundige documenten worden gedurende de toepasselijke wettelijke termijnen bewaard.

Technische logs en back-ups worden overeenkomstig de vastgestelde beveiligings- en bewaartermijnen beheerd.

De concrete bewaartermijnen of objectieve criteria worden vastgelegd in het interne register van verwerkingsactiviteiten van BACD en worden op verzoek meegedeeld voor zover dit wettelijk vereist is.

11. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

BACD neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging, vernietiging of misbruik.

Deze maatregelen omvatten, afhankelijk van de betrokken systemen en risico’s, onder andere:

• Beveiligde verbindingen via HTTPS
• Beheer van gebruikersaccounts en toegangsrechten
• Beperkte toegang tot de ledenadministratie
• Onderhoud van de website en gebruikte software
• Beveiliging van de hostingomgeving
• Back-up- en herstelprocedures
• Technische maatregelen tegen ongeoorloofd gebruik

BACD evalueert de beveiliging in verhouding tot de risico’s van de verwerkte gegevens en de gebruikte toepassingen.

12. Cookies

De website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken voor de correcte werking en beveiliging van de website.

Voor niet-strikt noodzakelijke cookies of trackers wordt vooraf toestemming gevraagd wanneer de toepasselijke wetgeving dit vereist.

Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.

13. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG heeft u, onder de toepasselijke wettelijke voorwaarden, de volgende rechten:

• Recht op informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens
• Recht op inzage
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering in de gevallen waarin de AVG dit toestaat
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens, wanneer toepasselijk
• Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Recht om toestemming op ieder moment in te trekken
• Rechten met betrekking tot bepaalde uitsluitend geautomatiseerde beslissingen

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@bacd.be.

BACD behandelt dergelijke verzoeken binnen de wettelijke termijnen, in principe binnen één maand na ontvangst. Indien wettelijk toegestaan kan deze termijn worden verlengd.

Wanneer nodig kan BACD aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te controleren.

14. Klachten

Indien u vragen of klachten heeft over de manier waarop BACD persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen via info@bacd.be.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

U behoudt eveneens uw recht om, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, een gerechtelijke procedure te starten.

15. Externe websites

De website kan verwijzingen bevatten naar websites van derden, waaronder sectororganisaties, Europese instellingen en andere informatiebronnen.

BACD is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze externe websites. Wij raden bezoekers aan de privacyverklaringen van deze partijen afzonderlijk te raadplegen.

16. Wijzigingen

BACD kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de wetgeving, organisatie of verwerking van persoonsgegevens wijzigt.

De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

17. Contact

Belgian Association of Chemical Distributors (BACD)
August Reyerslaan 70
1030 Brussel, België

Ondernemingsnummer: 0461.207.779
E-mail: info@bacd.be
Website: https://www.bacd.be